KURUMSAL KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

 

1.AMAÇ

 

Her bireyin kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkı Anayasa’dan doğan kutsal bir haktır. PERFROMANS BİSİKLET MALZEMELERİ LTD.ŞTİ. olarak bu hakkın gereklerini yerine getirmeyi en değerli görevlerimizden biri olarak kabul ediyoruz. Bu nedenle kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına önem veriyoruz.

Kurumsal Kişisel Verilerin Korunması Politikası da kişisel verilerin korunmasına verdiğimiz önemin bir sonucu olarak kişisel verileri işlerken ve korurken temel aldığımız ilkeleri ve uyguladığımız prosedürleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

 

2.KAPSAM

 

Politika, PERFROMANS BİSİKLET MALZEMELERİ LTD.ŞTİ. ’nin yönettiği bütün kişisel veriler, verilerin tamamen veya kısmen otomatik olanyada herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılmasıyada kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi kapsamaktadır.

 

Politika PERFROMANS BİSİKLET MALZEMELERİ LTD.ŞTİ. ’nin ortaklarının, yetkililerinin, müşterilerinin, çalışanlarının, tedarikçi yetkililerinin ve tedarikçi çalışanlarının ve üçüncü kişilerin işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.

 

PERFROMANS BİSİKLET MALZEMELERİ LTD.ŞTİ.  Politika’yı mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun kararlarına uyum ve kişisel verilerin daha iyi korunması amaçlarıyla değiştirebilir.

 

3.TANIMLAR

 

Kısaltma	Tanım
Alıcı Grubu	Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi.

Açık Rıza	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Anonim Hale Getirme	Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
İlgili Kişi	Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
İlgili Kullanıcı	Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir.
İmha	Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
Kanun/KVKK	6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Kayıt Ortamı	Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Veri Envanteri	Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.
Kişisel Verilerin İşlenmesi	Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

 

Kurul	Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
Kurum	Kişisel Verileri Koruma Kurumu
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya dasendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenliktedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
Periyodik İmha	Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sengerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.
Politika	Kişisel Verilerin Korunması Politikası
Veri İşleyen	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri Sorumlusu	Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.

 

4.GENELİLKELER

 

PERFROMANS BİSİKLET MALZEMELERİ LTD.ŞTİ. her yeni kişisel veri işlemeyi gerektiren iş akışının hazırlık aşamasında işlenecek verilerin aşağıdaki ilkelere uygunluğunu denetler. Uygun bulunmayan iş akışları hayata geçirilmez.

PERFROMANS BİSİKLET MALZEMELERİ LTD.ŞTİ.  kişisel verileri işlerken;

 

(I)Hukuka ve dürüstlük kurallarınauyar.

(II)Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olduğundan emin olur.

(III)İşleme amacının belirli, açık ve meşru olmasına dikkateder.

(IV)İşlenen verinin işlenme amacıyla bağlantılı olduğunu, işlenilmesi gerektiği kadarıyla sınırlı işlendiğini ve ölçülü olduğunu kontroleder.

 

(V)Verileri ancak ilgili mevzuatta öngörülen veya işlenme amacı için gerekli olduğu kadar muhafaza eder, işlenme amacı ortadan kalktığında imhaeder.

 

5.Veri Güvenliği İçin AlınanTedbirler

 

PERFROMANS BİSİKLET MALZEMELERİ LTD.ŞTİ. (i)kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,(ii)kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,(iii)kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri alır.

 

5.1.TeknikTedbirler

 

(I)Ağ güvenliği ve uygulama güvenliğisağlanmaktadır.

 

(II)Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemlerialınmaktadır.

 

(III)Erişim logları düzenli olaraktutulmaktadır.

 

(IV)Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.

 

(V)Güvenlik duvarlarıkullanılmaktadır.

 

(VI)Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

 

(VII)Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.

 

(VIII)Kişisel veri içeren ortamların güvenliğisağlanmaktadır.

 

(IX)Kişiselverileryedeklenmekteveyedeklenenkişiselverileringüvenliğidesağlanmaktadır.

 

(X)Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.

 

(XI)Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekildetutulmaktadır.

 

(XII)Saldırı tespit ve önleme sistemlerikullanılmaktadır.

 

(XIII)Şifrelemeyapılmaktadır.

 

5.2.İdariTedbirler

 

(I)Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.

 

(II)Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında, kişisel veri güvenliği kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamayabaşlanmıştır.

 

(III)Gerektiğinde veri maskeleme önlemiuygulanmaktadır.

 

(IV)Gizlilik taahhütnameleriyapılmaktadır.

 

(V)Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.

 

(VI)Görev değişikliği olanyada işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.

 

(VII)İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleriiçermektedir.

 

(VIII)Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilderaporlanmaktadır.

 

(IX)Kişisel veri güvenliğinin takibiyapılmaktadır.

 

(X)Kişisel veriler mümkün olduğuncaazaltılmaktadır.

 

(XI)Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta veyaptırılmaktadır.

 

(XII)Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.

 

(XIII)Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.

 

(XIV)Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarakgönderilmektedir.

 

(XV)Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.

 

6.İlgili Kişinin Kişisel Verilerle İlgiliHakları

 

İlgili kişi, PERFROMANS BİSİKLET MALZEMELERİ LTD.ŞTİ. ’ye başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:

(I)Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğiniöğrenme,

(II)Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talepetme,

(III)Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

(IV)Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileriöğrenme,

(V)Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesiniisteme,

(VI)KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

(VII)İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

(VIII)Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.